Organizasyon Şeması

Organizasyon Şeması Nedir:

Organizasyon şeması, bir kurum veya şirketin organizasyon yapısını görsel olarak gösteren bir şemadır . Bu yapısal modelin temel amacı, kuruluşun farklı sektörleri arasında hiyerarşiklik ve ilişkileri sunmaktır.

İşletme organizasyonu şeması çeşitli şekillerde sunulabilir, dikey model en popüler olanlardan biri. Bu durumda, kurumun her bir organı, sorumlu olanlarla, hiyerarşik formda düzenlenmiş, yapının tepesinde en üst sıralarda yer alan ve ardından kendi astlarının temsil ettiği sektörler tarafından temsil edilir.

Örnek:

Organizasyon şemasının asıl amacı, şirketin kendisi veya ortakları, tedarikçileri veya müşterileri için kuruluşun organizasyonuyla ilgili şüpheleri netleştirmektir .

İlk organogramlar, 19. yüzyılın ortalarında ortaya çıkmış ve modern yönetim ilkelerini düzenlemede öncülerden biri olarak kabul edilen demiryolu mühendisi Daniel Craig McCallum tarafından yazılmıştı.

Bir organizasyon şeması nasıl yapılır

İyi düzenlenmiş bir kuruluş şemasının yorumlanması kolay, açıkça düzenlenmiş olmalıdır, böylece her bir kurum veya çalışan, örneğin kendi rollerini ve kime rapor vermeleri gerektiğini bilir. Organizasyon şemaları da her zaman değiştirilebildiklerinden esnek olmalıdır. Kalıcı yapılar değillerdir.

Günümüzde, örneğin küçülme gibi örgütsel yeniden yapılandırma teknikleri, işletme örgütsel çizelgelerinin "kısaltılmasını" teşvik ediyor, hiyerarşik sektörleri ve seviyeleri ortadan kaldırıyor, bürokratik süreçleri sonlandırıyor ve iç iletişimi kolaylaştırıyor ve kolaylaştırıyor.

Downsizing'in anlamı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Organizasyon Şeması Türleri

İşlevsel veya dikey organizasyon şeması : Daha önce de belirtildiği gibi, dikey modelde (aynı zamanda işlevsel olarak da bilinir) en önemli pozisyonlar grafiğin en üstündedir ve hiyerarşi yukarıdan aşağıya doğru gider. "İşlevsel organizasyon şeması" terimi, bölünme ve hiyerarşi işlevleri ifade ettiğinde, eğer grafik sektörleri ve alanları gösteriyorsa, örneğin, kuruluş şemasını "klasik dikey" olarak adlandırmak yaygındır.

Yatay çizelge: dikey modelle aynıdır, ancak sağ tarafa doğru yatay bir çizgiyi takip eden en önemli hiyerarşik çekirdeklerin sol taraftaki farkı ile.

Halen farklı organizasyonel temsiller için uygun olan başka organizasyonel şema türleri vardır, örneğin: çubuklardaki organizasyon, dairesel (veya radyal) organizasyon şemaları, diğerlerinin yanı sıra sorumluluktaki doğrusal organizasyon şeması.

Organizasyon şeması ve akış şeması

Organizasyon şeması, şirketin organizasyonunu grafik şeklinde temsil etmekten ibarettir. Organizasyon şemasıyla, şirketin farklı sektörleri arasındaki hiyerarşik veya iletişimsel seviyedeki arızaları belirlemek mümkündür.

Diğer yandan akış şeması, bir işlemin aşamalarını, yani bir sistemi açıklamanın veya sıralı görüntüleri kullanarak bilgi iletmenin basit ve karmaşık bir yolunu temsil etmekten ibarettir.