not

Not nedir:

Mutabakat kurumların, şirketlerin ve kamu kuruluşlarının resmi iç iletişiminde ortak bir metin türüdür .

Notlar, aynı konumdaki çalışanlara daha hızlı ve daha az bürokratik bir şekilde bilgi aktarmanın bir aracı olarak hizmet eder. Bunun için, bu idari işlemin cevapları belgenin birikmesini önleyerek faturanın kendisinde yapılmalıdır.

Bu metin türünün temel özelliği nesnelliğidir . Ticari bir ortamın iç iletişiminin bir parçası olduğu için, not kısa, doğrudan ve kesin bir dille yapılmalıdır.

Not, kişisel olmayan bir pozisyon almanın yanı sıra, standart bir yapılanmanın yanı sıra biçimsel bir dil de sunmaktadır.

Normalde, en sık kullanılan not şablonu genellikle aşağıdaki varsayımları içerir:

• Kurumun Damgası;
• Not numarası;
• gönderen;
• Alıcı, bu işgal eden pozisyondan söz ediliyor;
• Konunun Endikasyonu;
• Yer ve tarih;
• Mesajın gövdesi, yani metnin kendisi;
• güle güle;
• İmza ve unvan.

Eğer iletişim bir otoriteye yapılırsa, mutabakat diğer seçeneklerden daha az bürokratik ve resmi bir kalıp oluşturduğundan, bir mektup veya mektup modelini izlemelidir.

Etimolojik olarak, bu terim Latince memorandusundan kaynaklanır, yani "hatırlanması gereken" anlamına gelir, bu fiil memorundan ("hatırla", "hatırla" veya "hatırlamak") türemiştir.

Ayrıca bakınız: